DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Sie haben von uns, der Goldbek Verlag GmbH, die Zugangsdaten zur Nutzung unseres eigens für unsere Händler eingerichteten Online-Shops erhalten.

Nachfolgend informieren wir Sie, welche Daten wir bei Nutzung dieses Shops zusätzlich zu den bereits von Ihnen im Rahmen unserer mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung gespeicherten Daten erfassen und wie diese Daten weiterverarbeitet bzw. gespeichert werden. Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen unter den nachfolgenden Kontaktdaten zu kontaktieren.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Goldbek Verlag GmbH

Dorotheenstrasse 176a

22299 Hamburg

Vertreten durch die Geschäftsführer:

Herrn Constantin von Braun

Herrn Burkhard Schepermann

Telefon: +49 (0) 40 - 605 905 370

Telefax: +49 (0) 40 - 605 905 377

E-Mail: info@goldbek-verlag.de

2. Datenverarbeitung beim Besuch des Händler-Onlineshops

Beim Aufrufen unserer Händler-Onlineshops unter www…………net durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle bzw. Verweis
der verwendete Browser
verwendetes Betriebssystem
verwendete IP-Adresse.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität,
Rückverfolgung von unzulässigen bzw. rechtswidrig Zugriffen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In diesem Zusammenhang verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Daten werden nicht vor Ablauf von 7 Tagen nach Ende der Browser-Sitzung, spätestens ……………. gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.

3. Einrichtung Kundenkonto - Login

Damit Sie unseren Händler-Onlineshop nutzen können, richten wir auf Ihren Namen ein Kundenkonto in dem Shop an. Wir verwenden hierfür Ihre uns von Ihnen mitgeteilte und in unserer Warenwirtschaft hinterlegte E-Mailadresse sowie ein von uns gewähltes Passwort. Diese Login-Daten teilen wir Ihnen per E-Mail mit.

Für das erstmalige Login müssen Sie diese Daten in die entsprechend vorgesehene Eingabemaske eingeben.

Nach Eingabe dieser Daten werden Sie aufgefordert, das temporäre Passwort durch einen eigenes von Ihnen frei wählbares Passwort zu ersetzen. Bei diesem von Ihnen frei gewählten Passwort wird lediglich der jeweils generierte Hashwert gespeichert. Aus diesem Hashwert kann das Original-Passwort nicht wiederhergestellt werden.

Wir speichern zusätzlich zu den bereits oben unter 2. aufgeführten sowie den in unserer Warenwirtschaft bereits zu Ihnen hinterlegten Daten folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Hashwert des von Ihnen gewählten Passwortes
Datum und Uhrzeit des Login sowie des Logout

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Ermöglichung des von Ihnen gewünschten Logins in unseren Händler-Onlineshop. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet – vorbehaltlich der im Rahmen des Hosting derselben zwangsläufigen Weitergabe - nicht statt.

Die oben genannten Daten werden binnen 12 Monaten nach Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen von uns gelöscht.

4. Datenverarbeitung bei der Vornahme von Bestellungen

Nach erfolgreichem Login über unseren Händler Online-Shop können Sie Ihre Bestellung vornehmen. Mit Aktivieren des Feldes „zahlungspflichtig bestellen“ wird die Bestellung an uns weitergeleitet. Sie erhalten daraufhin eine Eingangsbestätigungsmail, in der die Einzelheiten Ihrer Bestellung aufgeführt sind. Im weiteren Verlauf verarbeiten wir ergänzend zu den in unserer Warenwirtschaft unter Ihrer Kundennummer gespeicherten Daten folgende Daten:

Artikelbezeichnung (Artikelnr., Preis, Gebindegröße), Menge, Summe netto, Summe brutto, anteilige Umsatzsteuer;
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
zur Erstellung einer Eingangsbestätigungsmail sowie zur Erstellung einer Auftragsbestätigung und weiteren Abwicklung Ihrer Bestellung;
zur Rechnungsstellung;
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen, sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Für eigene Analysen und Statistikzwecke

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Bestellung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihrer Bestellung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag erforderlich.

5. Datenverarbeitung durch Cookies - Analysetools

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Dieses erfolgt zur besseren Nutzbarkeit unseres Shops sowie zum Zwecke der Analyse.

a) Allgemeine Informationen / Einwilligung – Änderung und Widerruf / Informationen zu den auf dieser Website eingesetzten Cookies

Bei Cookies handelt es sich um eine kleine Datenmenge, die Ihr Browser automatisch erstellt und die u.U. auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) in einer Textdatei gespeichert werden kann, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Onlineshops für Sie angenehmer zu gestalten, z.B. durch die sog. Warenkorbfunktion. Und außerdem ermöglicht er es uns zu erkennen, welche einzelne Seiten sie besucht haben und wann Sie ggf. einen Bestellvorgang abgebrochen haben, um mittels der entsprechenden Auswertungen den Onlineshop für Sie zu optimieren.

b) Notwendige Cookies – ohne Einwilligung einsetzbar

Für einige Funktionalitäten unserer Website sind Cookies notwendig, so z.B. für die Warenkorbfunktion. Hier ist der Einsatz gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO gerechtfertigt, um die von Ihnen gewünschte Funktion ordnungsgemäß erfüllen zu können. Es bedarf zum Einsatz dieser Cookies nicht Ihrer Einwilligung.

c) Analysetool von Matomo (ehemals PIWIK)

Wir nutzen in unserem Händler-Onlineshop außerdem das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Dabei wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Die Software läuft ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt, da infolge Aktivierung der Anonymisierung lediglich zwei Bytes Ihrer IP-Adresse gespeichert werden. Eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner ist dadurch nicht mehr möglich Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen erhalten Sie unter https://matomo.org/docs/privacy/

Der Einsatz von Matomo mit der entsprechenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt, da unser Interesse an der anonymisierten Auswertung der Nutzung zum Zwecke der Optimierung und des wirtschaftliche Betriebs unseres Onlineshops im Rahmen einer Interessenabwägung als vorrangig anzusehen ist. Aufgrund der Anonymisierung wird Ihrem Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hinreichend Rechnung getragen, so dass keine überwiegenden Interessen von Ihrer Seite entgegenstehen.

d) Google Analytics

Wir verwenden außerdem zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten das Statistik-Tool Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein.

In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

Browser-Typ/-Version,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), anonymisiert,
Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

(https://www.google.de/intl/de/about/)

Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in den USA, hat sich Google LLC. für das US-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/list

Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://www.google.de/policies/privacy/

Der Einsatz von Google Analytics ist gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt, da unser Interesse an der anonymisierten Auswertung der Nutzung zum Zwecke der Optimierung und des wirtschaftliche Betriebs unseres Onlineshops im Rahmen einer Interessenabwägung als vorrangig anzusehen ist. Aufgrund der Anonymisierung wird Ihrem Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hinreichend Rechnung getragen, so dass keine überwiegenden Interessen von Ihrer Seite entgegenstehen.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google auch dadurch verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

e) Möglichkeiten der Deaktivierung von Cookies

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Außerdem können Sie Cookies von Drittanbietern deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) unter https://www.networkadvertising.org/choices/ aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen.

6. Speicherdauer und Löschfristen

Sofern oben nicht bereits bei den einzelnen Datenverarbeitungen mitgeteilt, werden die erhobenen Daten wie folgt gelöscht:

Tätigen Sie über den Online-Shop eine Bestellung, so werden die für die Abwicklung Ihrer Bestellung von uns erhobenen personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

7. Weitergabe an Dritte

a) Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

(1) Eine Weitergabe Ihrer im Rahmen der Nutzung des Händler-Online-Shops verarbeiteten personenbezogenen Daten von uns an Dritte kommt vor allem im Rahmen der gesetzlich zulässigen Weitergabe an folgende Dritte in Betracht:

Auftragsverarbeiter, denen wir den Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten Daten gestatten sowie Dienstleister, die wir im Rahmen unseres kaufmännischen Geschäftsbetriebes einsetzen, insbes. Logistikunternehmen, Handelsvertreter, Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer.

In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten immer nur auf das erforderliche Minimum.

b) Berechtigung zur Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und/oder
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Zu anderen Zwecken geben wir Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

8. Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihnen stehen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

a) Allgemeine Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltliche Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinen¬lesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

b) Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personen¬bezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

c) So können Sie Ihre Rechte geltend machen

Ihre Betroffenenrechte bezüglich einer Datenverarbeitung können Sie mit einer E-Mail an info@goldbek-verlag.de oder über eine der anderen

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Besuchs unseres Händler-Onlineshops das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Ver-schlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2020.